إن نموذج إخلاء طرف هو وثيقة مهمة يتعين على الموظف الحصول عليها قبل ترك العمل، حيث تعتبر أداة قانونية تضمن حقوق الموظف وصاحب العمل على حد سواء،هذه الوثيقة تبرز التحقق من أن الموظف قد أتم مسيرته في المؤسسة بشكل رسمي وسليم، وأيضًا تعكس التزام المؤسسة بتسليم جميع المستحقات والمعدات التي كانت بحوزة الموظف،لذا، يمكن اعتبار نموذج إخلاء الطرف بمثابة تصريح رسمي يسمح للموظف بالتقدم لوظائف جديدة وعدم وجود أي التزامات سابقة تجاه صاحب العمل.

نموذج إخلاء طرف موظف

النموذج الأول

تحريراً في يوم……………… الموافق…………………

تقر مؤسسة…………………

أن الموظف…………………… وجنسيته………………….،ويحمل بطاقة ……………….

كان يعمل في الشركة في وظيفة………………… لمدة………………،بداية من …………………،وحتى.

وقد قام الموظف بتسليم عهدته بالكامل للشركة، وبناء على ذلك تم إصدار هذا المستند بناء على رغبته.

التوقيع………………..

ختم المؤسسة…………………..

النموذج الثاني

تحريراً في

إخلاء طرف من العمل

تقر شركة/…………………،الواقعة/………………….

بأن السيد/………………….، والذي يحمل الجنسية/……………..، ويحمل بطاقة رقم/…………

قد عمل لدى الشركة في/……………………، لمدة…………………، بداية من/……….، وحتى……………….

وقد سلم عهدته للشركة بشكل كامل، وقد تم تسليمه هذه المستند بناء على طلبه.

التوقيع/…………………

النموذج الثالث

تحريراً في/……………………

نموذج إخلاء طرف من العمل

تشهد شركة/………….،بأن السيد/…………… قد شغل بها منصب………،في الفترة من تاريخ / / وحتى تاريخ / / وقد كان خير مثال للموظف المحبوب والمثالي، وتقر الشركة بأنه سلم عهدته بالكامل، وبناء على ذلك تم تسليمه شهادة إخلاء طرف بناء على طلبه، متمنين له التوفيق والنجاح.

توقيع المدير الإداري

……………….

نموذج إخلاء طرف معلم

تحريراً في يوم……………،الموافق………………

تقر إدارة مدرسة…………………… الواقعة في ………………………..

بأن الأستاذ……………………… الذي يحمل بطاقة رقم…………………..

قد عمل في تدريس مادة…………… في الفترة من……………،وحتى…………..

وقام بتسليم عهدته كاملة للمدرسة، وبناء على ذلك تم تحرير هذا المستند بناء على رغبته.

التوقيع…………………….

الختم……………………….

أهمية نموذج إخلاء طرف من العمل

• يعتبر نموذج إخلاء طرف من العمل هو المستند الذي يتم عن طريقه إنهاء العلاقة بين الموظف والمؤسسة التي كان يعمل بها بشكل نهائي، سواء كانت تلك المؤسسة تابعة للقطاع العام أو الخاص.
• فعندما يلتحق أي موظف جديد بالعمل، يُسلم له بعض المتعلقات الخاصة بالوظيفة، بعض الأدوات التي تعتبر في عهدته أثناء فترة عمله بالشركة، وبدوره، عندما يقرر الموظف ترك العمل أو إنهاء عقده، يجب عليه تسليم العهدة التي بحوزته بالكامل لإدارة الشركة، ثم الحصول على إخلاء طرف.
• يعتبر نموذج إخلاء طرف من العمل من الأوراق الضرورية التي يجب على الفرد تقديمها عند الرغبة في العمل في أي مؤسسة أخرى، حيث تضع كافة المؤسسات شرط وجود نموذج إخلاء طرف لدى الموظف الجديد حتى يتم قبوله بين صفوفها.
• هناك عدد من البنود التي يجب توافرها في هذا المستند حتى يكون معتمد لدى الجهات المختصة.

أهمية نموذج إخلاء طرف من شركة

يعتبر نموذج إخلاء طرف من الشركة بمثابة شهادة الخبرة أو شهادة حسن السير والسلوك التي تعطيها الشركة للعامل الذي أثبت كفاءته، وبالتالي يتعين على الشركة استجابة رغبة员工ها في الحصول على المستندات اللازمة، من بينها نموذج إخلاء الطرف.

يمكن للموظف استحضار هذا المستند من قسم الموارد البشرية في المؤسسة، حيث يجري المسوءول إجراءات تسلم العهدة والأدوات التي استلمها الموظف عند استلامه العمل، ويجب أن يسلم الموظف جميع العهد حتى يتم إخلاء طرفه من الشركة بطريقة قانونية.

الوظائف التي تستلزم تقديم إخلاء طرف

تطلب جميع الوظائف نموذج إخلاء طرف من العمل سواء كانت في القطاع العام أو الخاص، ويحق للعامل إذا استوفى الشروط الحصول على هذه الوثيقة موثقة من الجهة التي يعمل بها،في بعض الأحيان قد تتأخر بعض الشركات في تسليم خطاب إخلاء الطرف، ولكن ينبغي أن يطالب الموظف بهذه الوثيقة لأنها ضرورية في المستقبل.

أهمية الحصول على إخلاء طرف

الحصول على إخلاء طرف هو أمر حيوي يجب على الموظف القيام به قبل مغادرة الشركة،يحتاج الموظف إلى هذا الإجراء في الكثير من الحالات مثل التقديم على وظيفة في شركة أخرى أو عند الرغبة في الالتحاق بأي عمل في القطاعين العام أو الخاص،يجب أن يكون لديه إثبات بعدم وجود أي التزامات قائمة، مما يعكس حاجته لإخلاء الطرف من العمل بشكل جلي.

كيف أكتب نموذج إخلاء طرف من العمل

يتم كتابة نموذج إخلاء طرف وفقًا للمعايير التقليدية لكتابة أي وثيقة رسمية تخرج من المؤسسة، حيث يكتب على ترويسة الشركة تتضمن شعارها، اسمها، عنوانها، وأرقام التواصل،يجب أن يتضمن النموذج تاريخ الإصدار، ثم تبدأ الصيغة الرسمية بتأكيد من المؤسسة بأن الموظف المعني قد عمل لديها، موضحين أي تفاصيل لازمة بشأن مدة العمل ونوع الوظيفة،كما يتم الإشارة إلى أنه بناء على طلب الموظف تم إصدار الوثيقة، وينتهي النموذج بتوقيع المسؤول الرسمي والختم الخاص بالشركة.

أهم الاشتراطات التي يجب توافرها في إخلاء طرف من العمل

عند كتابة إخلاء طرف لأي موظف، يجدر بالذكر أن القانون لم ينص على صيغة محددة لهذه المستندات، لكن هناك بعض الاشتراطات الهامة التي يجب أن تتواجد حتى يتم اعتمادها قانونياً

• لابد أن يحتوي إخلاء الطرف على ما يدل على إنهاء العلاقة بين الموظف وصاحب العمل.
• يجب أن يقر العامل أنه تلقى جميع حقوقه الأدبية والمالية.
• يجب أن يعترف صاحب العمل بأنه تسلم جميع ما هو مكلف به من أجهزة أو أموال خاصة بالعمل.
• يجب بيان تاريخ ترك الموظف للعمل بشكل واضح.
• ينبغي أن يقوم مسؤول الموارد البشرية في الشركة أو صاحب العمل بالتوقيع على إخلاء الطرف بنفسه.
• يفضل عمل نسختين من نموذج إخلاء الطرف ليتم إتاحته لكل من الطرفين.

وبهذه الطريقة، نستطيع أن نستشف أن نموذج إخلاء الطرف يعد وثيقة قانونية تتطلب عناية خاصة ومراعاة للمتطلبات المذكورة لضمان حقوق جميع الأطراف المعنية،لذا، من الضروري على الموظف أن يتأكد من حصوله على هذه الوثيقة قبل مغادرته عمله،إن إتباع هذه الخطوات يسهم في تسهيل انتقال الموظف إلى مجالات عمل جديدة بنجاح ودون أي عقبات قانونية.